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事情履历分享:如何做好办公用品治理

2022-01-07 06:14 阅读次数:

本文摘要:1.总 则1.1 为节约办公经费开支,规范办公牍具用品的购置、领用、保管治理,特制定本划定。1.2 本制度所指办公牍具用品分为消耗品,治理消耗品,治理品三类。 1.2.1 消耗品:铅笔、签字笔芯、胶水、胶带、软面抄、大头针、回形针、订书针、标签、橡皮擦等;1.2.2 治理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、文件夹、燕尾夹、墨盒、硒鼓等;1.2.3 治理品:笔筒、铰剪、美工刀、订书机、打孔机、盘算机、尺子等。1.3 办公牍具用品由行政治理部门统一治理。

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1.总 则1.1 为节约办公经费开支,规范办公牍具用品的购置、领用、保管治理,特制定本划定。1.2 本制度所指办公牍具用品分为消耗品,治理消耗品,治理品三类。

1.2.1 消耗品:铅笔、签字笔芯、胶水、胶带、软面抄、大头针、回形针、订书针、标签、橡皮擦等;1.2.2 治理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、文件夹、燕尾夹、墨盒、硒鼓等;1.2.3 治理品:笔筒、铰剪、美工刀、订书机、打孔机、盘算机、尺子等。1.3 办公牍具用品由行政治理部门统一治理。2.申 购2.1 办公牍具用品由行政治理部门集中采购。

如有特殊情况,报行政治理部门审核,并经公司向导批准后,允许部门自行采购。但采购完毕后要向行政治理部门陈诉采购物品名称、数量、金额,以便日后准确统计使用情况。

未经批准,不得擅自采购。2.2 行政治理部门每月25日集中采购下月所需文具用品。行政治理部门应凭据办公牍具用品库存量情况及正常消耗水平,确定订购数量。

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2.3 如预计用量将凌驾平时用量,或需购置特殊用品,须由需求部门在每月25日前申报下月计划,填写《办公用品采购单》。2.4 为保证采购物品质优价廉,行政治理部门应建设相对稳定的供货渠道。

每半年对办公用品的质量、价钱和采、供、存情况举行核查,发现问题,报公司分管向导批准,更换新的供货商。3.领 用3.1行政治理部门应建设办公用品领用台帐。台帐应与采购入库单、领用单和实际库存量总额相符。3.2 员工领用办公牍具用品,要杜绝浪费,制止遗失,严禁带回家中公物私用。

保证办公用品合理化使用。3.3 办公牍具用品接纳定期发放制度,即每月5日和每月20日。由各部门指定一人到前台统一领取。

如无特殊情况,其它时间不予发放。3.4办公用品分为小我私家领用与公用两种。“小我私家领用”系小我私家使用和保管的用品,如签字笔、笔芯等,“公用”系指公共使用的用品,如墨盒、硒鼓等。

3.5公司新聘事情人员的办公牍具用品,由行政治理部门凭据新聘人员所在部门卖力人提供的名单和用品清单,卖力为其配齐,以保证新聘人员的正常事情。3.6治理品的领用须经部门卖力人批准。

治理品由小我私家卖力保管,如有遗失,应由小我私家赔偿、自购。3.7除正常配给的办公牍具用品外,若还需用其它文具用品的,须经部门卖力人同意,报行政治理部门卖力人批准后方可领用。3.8行政治理部门为每个部门和每位员工设立“办公用品领用挂号卡”,用于纪录和控制办公用品的领用状况。

挂号卡由行政治理部门统一保管,领用人签名确认。3.9 各单元领用的物品实行单独记账,每月汇总。

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属通用办公用品部门,按消耗尺度举行考核,超支部门在下一月内扣除。年终汇总考核时,对严重超标的单元和小我私家,无特殊情况的应给予一定的处罚。

4.保 管4.1 办公牍具必须品、采购不易或耗用量大者,应酌量存库。4.2 印刷品(如信纸、信封、表格等),除各部门特殊表单外,由行政治理部门统一印刷、保管。4.3 办公室文具用品保管一定要做到卫生、清洁、注意宁静、防火、防盗、严格根据规章制度服务,不允许非事情人员进入库房。

5.其 它5.1员工去职时,应将领用的治理品退还行政治理部门入库或移交其他员工,方可管理去职手续。5.2本划定自颁布之日起实施,解释权归行政部。


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